So funktioniert die Steuer-ScanApp
Mit der Steuer-ScanApp können ganz einfach Ihre steuerrelevanten Belege auf das Web-Portal von steuer-soldaten.de hochladen. Durch ein unterjähriges Hochladen, sparen Sie sich die Sortierei am Jahresende.
1. Anmeldung
Bei der ersten Benutzung müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von steuer-soldaten.de in der Steuer-ScanApp anmelden. Hierüber wird die sichere Verbindung zu Ihrem Benutzerkonto hergestellt. Nach Ihrer Zustimmung können Sie sich zukünftig über FaceID / TouchID schnell und einfach einloggen.
2. Startbildschirm
Der Startbildschirm erscheint Ihrer Anmeldung, Beginnen Sie mit dem Scannen, nach dem Sie über die vier Kacheln eine erste Einordnung vorgenommen haben. Zur Auswahl stehen:
- Soldat
- Ehepartner
- Kind
- Arbeitszimmer
3. Scanner
So funktioniert der Scan:
- Dokument auf andersfarbigen Untergrund legen
- Smartphone ca. 30cm über das Dokument halten
- Zur Aufnahme drücken Sie den orangen Scannen-Button.
4. Zuschnitt
Nachdem Sie die gescannt haben wird das Dokument automatisch zugeschnitten. Sollte Sie nur einen Teil des gescannten Dokumentes hochladen wollen, können Sie diesen über die blauen Punkte eingrenzen.
Achtung: Wenn Sie ohne andersfarbigen Hintergrund scannen oder zu dicht am Dokument sind, kann es zu Fehlern in der Auswahl kommen.
5. Vorschauansicht
In der Vorschauansicht können Sie die gescannte Seite hochladen. Hierfür müssen Sie nur das zutreffendes Steuerjahr sowie Kategorie auswählen und anschließend den Hochladen Button drücken Optional können Sie noch einen Titel vergeben.
Weitere Funktionen im Überblick:
- Weitere Seite scannen - Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument haben, können Sie über diese Funktion eine weitere Seite zum Scan hinzufügen.
- Papierkorb/löschen - Wenn die Aufnahme nichts geworden ist, können Sie die Aufnahme löschen und noch mal scannen.
- Bleistift/Bearbeiten - Mit dieser Funktion kommen Sie in den Zuschnittmodus, um den Scan zu beschneiden.
- Zurück Pfeil - Sollten Sie gerade kein Internet haben, können Sie das Dokument zwischenspeichern und später hochladen.
6. Zwischenspeicher
Wenn Sie kein Internet haben, oder Ihr Dokument erst mit W-Lan Verbindung hochladen möchten, können Sie das Dokument zwischenspeichern.
Hier haben Sie nun folgende Funktionen:
- Bleistift/Bearbeiten - Hierüber kommen Sie zurück zum Vorschaumodus und können den Scan bearbeiten sowie Kategorie und Steuerjahr korrigieren.
- Hochladen - Mit dem Hochladen Button wird das Dokument, wie abgespeichert, hochgeladen.
- Scannen - starten Sie den Scan-Vorgang
- Papierkorb/löschen - löschen Sie die Aufnahme
1. Anmeldung
Bei der ersten Benutzung müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von steuer-soldaten.de in der Steuer-ScanApp anmelden. Hierüber wird die sichere Verbindung zu Ihrem Benutzerkonto hergestellt.
2. Startbildschirm
Der Startbildschirm erscheint nach Ihrer erstmaligen Anmeldung, sobald Sie die App öffnen. Funktionen im Überblick:
- Scannen - neues Dokument scannen
- Letztes Scans - gespeicherte Scans ansehen und hochladen
- Abmelden - Benutzer Abmelden
3. Scanner
So funktioniert der Scan:
- Dokument auf andersfarbigen Untergrund legen
- Smartphone ca. 30cm über das Dokument halten
- Zur Aufnahme drücken Sie den roten Scannen-Button.
4. Zuschnitt
Nachdem Sie die gescannt haben wird das Dokument automatisch zugeschnitten. Sollte Sie nur einen Teil des gescannten Dokumentes hochladen wollen, können Sie diesen über die orangen Punkte eingrenzen.
Achtung: Wenn Sie ohne andersfarbigen Hintergrund scannen, kann es zu Fehlern in der Auswahl kommen.
5. Vorschauansicht
In der Vorschauansicht können Sie die gescannte Seite hochladen. Hierfür müssen Sie nur das zutreffendes Steuerjahr sowie Kategorie auswählen und anschließend den Hochladen Button drücken.
Weitere Funktionen im Überblick:
- Weitere Seite scannen - Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument haben, können Sie über diese Funktion eine weitere Seite zum Scan hinzufügen.
- Papierkorb/löschen - Wenn die Aufnahme nichts geworden ist, können Sie die Aufnahme löschen und noch mal scannen.
- Speichern - Sollten Sie gerade kein Internet haben, können Sie das Dokument speichern und später über "Letzte Scans" hochladen.
6. Letzte Scans
Wenn Sie kein Internet haben, oder Ihr Dokument erst mit W-Lan Verbindung hochladen möchten, können Sie das Dokument in letzte Scans speichern. Hier haben Sie nun folgende Funktionen:
- Hochladen - Mit dem Hochladen Button wird das Dokument, wie abgespeichert, hochgeladen.
- Bleistift/Bearbeiten - Hierüber kommen Sie zurück zum Vorschaumodus und können den Scan bearbeiten sowie Kategorie und Steuerjahr korrigieren.
- Papierkorb/löschen - löschen Sie die Aufnahme
Sie benötigen Hilfe?
Wenn Sie Fragen oder Probleme mit unser Steuer-ScanApp haben, melden Sie sich gerne telefonisch unter 040 368 813 000 oder per E-Mail an info@steuer-soldaten.de bei uns. Wir werden uns schnellstmöglich um eine Lösung kümmern.